
部门会议通知
在生活中,很多情况下我们需要用到通知,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编收集整理的部门会议通知,仅供参考,希望能够帮助到大家。
部门会议通知1公司各部门负责人:
经公司研究决定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 ?绩效考核评定?及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作,整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的.实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员:xxx
有限公司
20xx年xx月xx日
部门会议通知2关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的`方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:
1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
部门会议通知3各党委(总支、直属支部):
定于6月11日召开组织工作专题会议,现将有关事项通知如下:
一、时 间:6月11日下午15:00
二、地 点:办公楼506会议室
三、参加人员:各党委(总支、直属支部)书记、兼职组织员。
请参会人员准时参会。
x年6月7日
部门会议通知4各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委,新闻单位:
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经国务院批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间:
20xx年4月26至29日
二、会议地点:
北京京西宾馆
三、会议主要内容
1、贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2、总结和交流高新技术产业开发区工作的.经验。
3、讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿 ……此处隐藏1025个字……疆率先全面建成小康社会宏伟目标,进一步强化抓落实的责任意识、大局意识和使命意识,敢于担当、求真务实,把端正会风作为整顿机关作风和改进领导作风的一项重要内容来抓,以新的作风、新的作为、新的业绩,切实做好20xx年的各项工作。
部门会议通知12地直有关单位:
地区决定召开政府机构改革工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年9月8日(星期四)11:30(北京时间)。
二、会议地点
行署1号楼三楼会议室。
三、参会人员
1、地区有关领导。
2、地委组织部、地委编办,地区人事局各1名领导。
3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。
四、有关要求
请参会人员提前15分钟进入会场签到,开会期间关闭通讯工具,保持会场秩序。
xx地区行署办公室
20xx年9月7日
部门会议通知13关于定期召开部门例会的通知
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的`问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
部门会议通知1420xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的`工作,人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作,具体流程和要求如下:
1、 述职时间:
20xx年12月29日 9:30---17:00
2、述职地点:
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员:
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心,提交报告时间20xx年12月25日17:00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容:
1) 20xx年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门(个人)工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决20xx年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题:2号黑体
b)正文:正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体,1.5倍间距排列。)
c)页码:报告全文应连续页码(从正文开始),论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印:A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知!
人力行政中心 20xx年12月10日
部门会议通知15各部门:
承载xx公司期望与未来的20xx年度即将来临,在辞旧迎新之际,为明确公司20xx年度的工作目标,统筹规划20xx全局工作,经公司研究决定,拟定于20xx年1月13日至1月20日期间,召开国际20xx-20xx年度工作会议,具体事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年1月13日至1月24日期间。
二、会议阶段划分
(一)、第一阶段:年度工作面谈。
会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容:
1、部门20xx年度总结及下一年度规划
重点侧重于关键数据的.甄选和分析,可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划,使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。
2、KPI指标
2.1部门当年年度KPI执行情况回顾;
2.2研讨下一年度KPI调整方案;
2.3制定并研讨20xx年度部门KPI责任状。
3、系统
3.1提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱,截止日期为20xx年1月11日。
3.2将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见,汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案,在面谈中予以说明。
4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点,年度实际的改善和执行情况汇报。
5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。
(二)、会议第二阶段:述职承诺、责任状及经理人论坛。会议时间初定为1月24日、25日。要点为以下四个方面的内容:
1、各部门年度工作规划述职演讲;
2、国际经理人述职承诺;
3、首届国际20xx年度经理人论坛;
4、签订20xx年工作责任状;
(三)、会议第三阶段:年度总体工作目标全员布达。会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。要点为以下三个方面的内容:
1、总裁发布20xx年整体公司战略规划
2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达
3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状
三、会议地点
1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。
2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅,具体地点另行通知。
四、参会人员
1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。
2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。
五、年度经营管理工作分析面谈时间表。
六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。
20xx年xx月xx日